Guía completa sobre un software odontológico

Quiero asesoría
¿Sabías que es posible simplificar y hacer eficiente tu práctica odontológica con un software dental?

La tecnología avanza a pasos agigantados y el sector de la salud dental es uno de los grandes beneficiados, mediante una solución como Dentalink, que permite brindar la mejor experiencia a tus pacientes y hacer que la clínica/consulta funcione de manera correcta.

 

Aprende a responder a los retos del día a día con tus pacientes, sin descuidar la gestión administrativa, financiera y operativa. Y, lo mejor, de forma completa, sencilla y sin gastar mucho dinero. ¿Interesante, verdad?

 

A continuación resolvemos todas las dudas relacionadas con un software dental.

dentalink-software-odontologico
1

¿Qué es un software odontológico y cómo ayuda a potenciar tu consulta?

Un software dental permite simplificar la administración de una clínica, consultorio o consulta independiente, a partir de funcionalidades sencillas para dar soluciones permanentes a los problemas más frecuentes que se presentan en tu labor.

De esa forma, es posible tener una visión clara y precisa sobre la gran cantidad de información y datos asociados a las prácticas dentales y usarlos según tus necesidades.

 

“La tecnología es una gran aliada de la odontología, y el futuro está en poder hacer las sesiones más eficientes, y los tratamientos más simples y cómodos para los pacientes”.

- Cherry Mediavilla, cirujana dentista de la Universidad Andrés Bello.

 

Al almacenar archivos digitales y escanear registros dentales evitas el uso de papel, con lo que reduces costos y espacio para un archivo; mejoras la productividad y eficiencia; proteges la información contra amenazas, y tienes a la mano la historia clínica completa.

Dentalink es el software dental que te permite administrar tu clínica o consulta dental en cualquier momento y lugar.

software-odontologico-dentalink
dentalink-software-odontologico
2

Ventajas de implementar un software dental en tu consultorio odontológico

Un software odontológico online es una herramienta tan sencilla que facilita las tareas complejas de gestión de una clínica o consultorio dental, es decir, no necesitas tener conocimientos avanzados en administración para poder sacarle provecho.

Además, puedes integrarlo a tu vida diaria como lo haces con cualquier aplicación móvil, y elegir pagar por el tiempo que lo usas, como si se tratara de Netflix. Sencillo, ¿verdad?

Estas son algunas de las razones para dejar a un lado tus planillas de Excel, tu agenda física y las historias clínicas tradicionales:

Soluciones para Administración de Red

Con un software odontológico podrás saber la cantidad de pacientes atendidos en la jornada, conocer los ingresos y comparar los resultados entre periodos.

Ten acceso a información sobre la operación de la consulta, cálculo de sueldos de odontólogos, pagos a proveedores, cobros a pacientes, comisiones ganadas y tasa de ocupación, entre otros datos.

 

Toda la información en un software dental

Con un software odontológico es posible gestionar, administrar y almacenar de forma segura toda la información y utilizarla para mejorar la atención a los pacientes y la toma de decisiones, bien sea en tu consultorio dental o en la consulta privada en diferentes clínicas.

También tendrás procesos automatizados para la gestión de la agenda y facilidad para generar presupuesto y órdenes de laboratorio.

 

Un software odontológico permite superar las debilidades administrativas detectadas en el ejercicio profesional.

 

Automatiza las tareas de tu consultorio dental

Con un software dental puedes automatizar un buen número de tareas administrativas, por lo que recibirás notificaciones sobre agenda de pacientes en tu celular, actualizaciones sobre el número de insumos disponibles, cálculo automático de remuneraciones, notificaciones a pacientes por correo, entre otras funcionalidades, para que la gestión de tu consultorio o de tu trabajo como odontólogo independiente sea más sencilla y eficiente.

 

Software odontológico en la nube

Al contar con un software dental en la nube podrás tener una inversión mínima en sistemas de información y ahorrar mucho tiempo y dinero, ya que no tienes que comprar programas o pagar licencias costosas, mientras te beneficias de las actualizaciones continuas que hacen los desarrolladores.

Pero lo más importante de trabajar en la nube es que la información estará segura, disponible en tiempo real y con acceso desde cualquier computadora que cuente con internet.

software-odontologico-dentalink
dentalink-software-odontologico
3

Un software odontológico y la administración de tu clínica dental

Optimiza la jornada laboral: un software dental aporta eficiencia y mejora la experiencia para tus pacientes, solucionando los procedimientos administrativos.

Tener la información a la mano contribuye a que el paciente reciba una atención oportuna, sin esperas innecesarias porque se ha extraviado su ficha clínica.

Centraliza la información de tu consultorio: un software odontológico permite que los datos clínicos y administrativos puedan centralizarse, para tener acceso a estos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo y lugar.

La centralización de información evita que se generen documentos duplicados y se mejore el rendimiento de la clínica, al ahorrar recursos y minimizar procesos.

Respalda la información: la seguridad de la información se refiere a la protección de datos contra accesos no autorizados, y es uno de los factores más importantes para las empresas que ofrecen soluciones de gestión administrativa en la nube para consultorios odontológicos.

Al contar con un software dental puedes tener un resguardo digital confiable de los registros en tu consulta dental, que van desde historias clínicas hasta información financiera. Con Dentalink, garantizamos eso gracias a que tu información estará en uno de los servidores más seguros del mundo que es Amazon Web Services (AWS).

Facilita los procedimientos: un software odontológico facilita todos los procesos de la administración diaria, pues permite que se realicen de forma más ágil y eficiente.

Por ejemplo, puedes emitir informes y reportes, analizar el flujo de caja, programar tareas de seguimiento a tus pacientes y tener claridad sobre los compromisos pactados.

Controla las actividades: tener información detallada de las actividades diarias te permite evaluar cómo va la situación general y financiera de la consulta, de modo que puedas identificar los puntos de mejora para alcanzar los objetivos propuestos.

Con un software odontológico puedes tener una visión general de todos los procesos, como la tasa de productividad de cada odontólogo, el número de pacientes atendidos por periodo, los ingresos generados, los presupuestos captados y los valores por recaudar.

Mejora la comunicación: esta herramienta te permite contar con más y mejores canales de comunicación con tus pacientes, enviar información personalizada (como mensajes de felicitación en fechas especiales) o entregar cupones promocionales.

También te otorga nuevas formas de agendar y de confirmar las citas mediante el agendamiento online, además de conectarte con tus pacientes.

software-odontologico-dentalink
dentalink-software-odontologico
4

Controla todas tus sedes con un solo software odontológico online

La gerencia o administración de un consultorio dental implica tareas como gestión del presupuesto, planeación de los gastos, adquisición de insumos, pago de honorarios a los odontólogos de acuerdo con el número de pacientes atendidos y programación de citas.

Todos estos procesos deben estar alineados y desarrollarse con precisión para que la clínica funcione de manera adecuada y esto se refleje en una buena atención a los pacientes.

 

Con un software odontológico puedes delegar tareas para que se efectúen de forma automática.

 

Para lograrlo debes contar con reportes que te permitan analizar la dinámica de tu consulta o clínica odontológica y hacer seguimiento a tus pacientes.

 

Con un software odontológico podrás:

  • Hacer seguimiento a tus pacientes.
  • Obtener reportes de gestión automáticos.
  • Registrar los ingresos generados por el odontólogo.
  •  Conocer la tasa de ocupación.
  • Tener control sobre los convenios.

 

software-odontologico-dentalink
dentalink-software-odontologico
5

Controla todas tus sedes con un solo software odontológico online

Hay unas características que deben ser el común denominador de tu software dental, para garantizar que se trate de un producto seguro y confiable.

Asegúrate de que esta herramienta supla tus requerimientos en cuanto a planificación, control y gestión de los procesos, para alcanzar los resultados esperados.

Ten en cuenta este checklist y haz la mejor elección.

 

Funciones básicas de tu software dental

Tu software odontológico debe tener funcionalidades mínimas como manejo de agenda, historias clínicas, fichas de pacientes y presupuestos, ya que estas son fundamentales para la operación ordenada y eficiente de tu consultorio.

 

Posibilidad de actualizaciones gratuitas

Al tratarse de una herramienta tecnológica, esta debe avanzar conforme con las nuevas exigencias y ritmos de la industria dental y mantenerse actualizada. De lo contrario, tu inversión no será a largo plazo. Verifica que el proveedor tecnológico cumpla con este requisito.

 

Un software dental integra herramientas como odontogramas, documentos clínicos personalizables y videos explicativos para los pacientes.

 

Soporte postventa

Cerciórate de que la compañía cuente con un buen servicio postventa que incluya el soporte técnico, de manera que tengas a quién acudir en caso de problemas, reclamos o sugerencias relacionadas con tu software odontológico.

 

Ciberseguridad

La información es uno de los activos más valiosos de cualquier compañía y debes asegurarte de que se garantice la integridad y seguridad de tus datos, no solo mientras pagas por este servicio, sino en caso de que decidas dejar de usarlo, debido a que muchas empresas cobran un valor adicional por recuperar los datos almacenados.

 

Forma de pago accesible

Tener un software dental no implica que debas invertir altas sumas de dinero en equipos o licencias, pues existe una oferta de paquetes que se acomodan a tus necesidades, presupuesto y capacidad de pago mensual, trimestral o anual.

 

software-odontologico-dentalink